Hour Jungle 台中館|內部教育訓練版

公司開始收錢之後,
稅到底在看什麼?

剛開公司時,最容易卡住的通常不是稅率,而是幾個更直覺的問題:客戶匯進來的錢,明明有一部分要付房租、薪水和進貨,為什麼都要申報?國稅局怎麼知道公司實際收了多少?發票除了交給客戶,到底還有什麼作用?

這裡不要求你先背稅法。我們會從一筆生意怎麼留下紀錄開始,依序看懂發票、營業稅、401、營所稅與擴大書審之間的關係。

先看收到錢和真正賺錢的差別

為什麼不能只看銀行裡有多少錢

收到錢,不代表那些錢都是公司賺的。

假設公司這個月向客戶收了 100 萬元。這筆錢裡,可能有一部分要付貨款、一部分付員工薪水、一部分付租金,還可能包含代政府向客戶收取的營業稅。

所以「公司收了多少」和「公司賺了多少」是兩件不同的事。只把收到的每一塊錢都當成利潤,對成本高、毛利低的公司並不公平;但如果完全讓公司自己說賺多少,沒有證據可以核對,又很容易少報收入或把私人支出塞進公司費用。

先求收得到

找容易看到的東西課

人頭、土地、窗戶、磚塊與交易都比「真正賺多少」容易觀察。

接著出現問題

人會躲,也會改變行為

只要課稅規則固定,人們就可能隱藏、改名、封窗或改變產品來減少稅負。

但只看收進來多少也不公平

營收高,不一定真的賺得多

公司收到的錢還要付進貨、薪水和租金,所以所得稅真正想看的,是扣掉合理成本後還剩多少。

延伸統計:財政統計年報|稅捐徵課費用(PDF)。

規則怎麼訂,人就會怎麼回應

好收的稅不一定公平,公平的稅也不一定容易查。

過去的政府曾經用人數、窗戶數量或磚塊數量課稅,原因很實際:這些東西站在外面就看得到,比「一個人真正賺多少」容易確認。

人頭稅:容易點人,未必容易被接受

英格蘭第二次徵收引發強烈不滿,國家檔案館把 1381 年初夏的徵收描述為農民起義的導火線。問題不只是人民不想繳,而是當大家覺得負擔分配不公平,再容易計算的稅也很難被接受。

英國國家檔案館資料

窗戶稅:看得見的稅基,也看得見的規避

窗戶數從屋外容易觀察,卻有人封閉窗戶以降低稅負。這提醒我們:方便查核的替代指標,可能改變建築與生活行為。

英國國會稅制史

磚稅:按「塊」課,磚就變大

按磚塊數量課稅,讓較大的磚更有利,因為同一面牆需要的塊數變少。課稅單位看似簡單,卻直接改變產品規格。

英國政府建築研究報告(PDF)

同一筆生意,會被問兩種不同的問題

營業稅看交易;營所稅看公司一年真正賺多少。

假設你提供服務,向客戶收取未稅價 10 萬元,另外收取 5,000 元營業稅。在營業稅這條線上,重點是交易發生了沒有、銷售額是多少,以及公司買東西時已經付過多少可以扣抵的稅。到了年度營所稅,問題才會變成:全年收入扣掉合理且有證明的成本、費用與損失後,還剩多少課稅所得。

交易發生時

這段期間做了多少交易?

這是營業稅在問的事。多數需要開統一發票的公司,會定期整理賣出去與買進來的交易,計算這一期要繳多少營業稅。

沿著營業稅這條線看下去

一年結束時

公司扣掉成本費用後,真正賺多少?

這是營利事業所得稅在問的事。公司有營業額不等於有利潤,不能直接把營業額乘 20%。

沿著營所稅這條線看下去

發票是在替交易留下另一個可以核對的版本

發票不只是給客戶的收據,也是收入與支出的證據。

如果公司帳上寫「今天收入 10 萬元」,但外部完全沒有紀錄,國稅局很難知道這筆收入是不是完整。反過來,公司寫了一筆 8 萬元費用,也需要證明支出真的發生,而且和營業有關。發票的作用,就是讓同一筆交易在不同參與者手上留下相互對應的紀錄。

企業買家

為了證明支出,也為了扣進項

公司買東西時,發票是證明交易與支出的重要憑證之一;符合規定時,發票上的進項營業稅還能拿來扣抵。沒有發票,這些權利可能無法主張。

一般消費者

不能扣進項,為什麼還要拿?

消費者原本沒有報帳或扣稅誘因。台灣從 1951 年推行統一發票時就搭配給獎,讓符合給獎規定的消費發票可以對獎。

店家

客人會索取,銷售就比較難藏

企業為扣抵、消費者為對獎主動索取,店家不開發票的空間就縮小。這是用制度誘因留下交易紀錄,不是只靠宣導大家誠實。

1951

台灣統一發票與給獎制度上路。一般消費者不能扣進項稅額,因此用中獎機會增加索取發票的意願。這早於台灣 1986 年實施 VAT;比較準確的脈絡是,台灣先用發票留下交易證據,後來 VAT 又讓企業取得進項發票時多了一個扣抵誘因。

官方史料:財政部財政史料陳列室|統一發票重要史料。

商品轉手很多次,稅不應一層疊一層

VAT 原則上就每一段業者增加價值的部分計算並繳納稅額。

想像一件商品從製造商、批發商一路到零售店。如果每一手都直接對全部售價課稅,交易層次愈多,稅就疊得愈厚。VAT 讓後一手扣掉買進時已經支付、而且符合規定的營業稅。

第一家公司賣 100向客戶收稅 5

為了簡化,先假設它沒有可扣的營業稅,因此繳 5。

→
批發商賣 160向下一位買方收稅 8

買進時已付過 5,因此只把差額 3 交給政府。

→
零售商賣 220向消費者收稅 11

扣掉買進時已付的 8,再把差額 3 交給政府。

公式裡的兩個數字

銷項稅額是賣東西時向客戶收的營業稅;進項稅額是公司買進時支付的營業稅,其中符合扣抵規定者,才可以從銷項稅額扣除。

三段合計為什麼是 11?

5+3+3=11,等於最終未稅售價 220 的 5%。這是教學示意,假設都是一般 5% 應稅交易,而且進項都符合扣抵規定。

401 在這條線上的位置

把這一期的交易摘要定期交出去

一般公司常說的「報 401」,就是把這一期的銷售額、銷項稅額、進項資料與應納或留抵情形整理後申報。它讓國稅局看到這一期的交易摘要,公司也會因此固定整理自己的銷售與進貨資料。

進階提醒:不是所有營業人都使用 401

401 主要適用於專營應稅、採一般稅額計算的營業人;兼營免稅或適用特種稅額的情況可能使用 403,小規模查定課徵營業人也不是自己填一張 401 就算完。

查看財政部 401/403 適用說明
  1. 1931

    營業稅法公布,之後長期採多階段毛額課稅。

  2. 1969 起

    財稅改革研究開始評估改制,歷經多年規劃。

  3. 1985

    《營業稅法》修正公布,納入加值型與非加值型架構。

  4. 1986.04.01

    新制施行,台灣正式採行 VAT 架構。

官方沿革:財政部財政史料陳列室|加值型營業稅之規劃與實施、進銷勾稽與制度效果。

從銷售資料走到真正的所得

國稅局看得到營收的起點,仍然要靠帳務和證據才能走到利潤。

假設公司全年申報的銷售資料大約是 1,000 萬元。這不代表公司就賺了 1,000 萬元,也不能直接拿 1,000 萬元乘上營所稅率。進貨、薪資、租金、設備、外包與行銷支出,若真的發生、和公司業務有關、憑證完整,而且依稅法可以認列,才會進入成本費用的計算。

全年營業收入1,000 萬

先由發票、401 與帳務資料確認收入。

−
成本與費用900 萬

薪資、進貨、租金等仍要有證據,並依稅法調整。

=
簡化示意的所得100 萬

營所稅是從所得往下算,不是從 1,000 萬營收直接乘 20%。

以使用 401 的一般營業人為例→加總發票與每期資料,說明和帳務的差異→確認全年營業收入→檢查成本費用→算出課稅所得

官方依據:營利事業所得稅查核準則第 15 條|營業收入差異應調節說明。

如果每家公司都逐張發票、逐筆費用查到底

逐筆查帳最接近公司的真實情況,但如果每年都這樣查,雙方都要花掉大量時間與人力。

查帳申報的邏輯很直接:公司依自己的帳簿與憑證計算實際所得,國稅局有需要時再檢查收入、成本與費用是否合理。問題是公司數量很多;若每一家每一年都逐筆翻查,公司要準備大量資料,國稅局也需要投入大量人力。

已比較容易看見收入

發票、401、扣繳與其他資料,讓全年收入有交叉比對的起點。

但
仍需要證明成本與費用

是否真的發生、是否為了營業、憑證是否合規,都可能影響能不能減除。

所以
制度需要分流符合當年度條件者先書面審核

收入規模、行業與申報情況符合規定的案件,才依申報資料與行業標準先完成審核;有異常或不符合者仍可能深入查核。

判斷案件能不能按書審處理,先確認這五件事

  1. 01
    收入要有可核對的起點

    使用統一發票者可看發票、401 等資料;查定課徵者則看國稅局查定營業額與其他資料。

  2. 02
    行業要能分類

    不同產業的成本結構不同,必須先辨認行業,才有對應的年度純益率。

  3. 03
    要有公開的年度標準

    財政部每年公告適用範圍、收入門檻與各行業純益率,不是企業自己挑一個比例。

  4. 04
    案件要符合當年度分流條件

    收入規模、行業與交易情形都要落在年度要點的適用範圍,不是所有公司都能採用。

  5. 05
    申報、帳簿與憑證仍要完整

    書審不是免記帳、免開發票或免保存證明;國稅局仍可選案查核。

1972

台灣自 61 年度起推行擴大書面審核。它要處理的,就是每家公司都全面翻帳成本太高的問題;所以書審是符合條件後採用的審核方式,不是公司想少繳稅時自行挑選的方案。

制度沿革與目的:立法院預算中心|擴大書審制度評估。當年度資格仍須另外核對。

很小的店家,交易端也有另一種行政分流

查定課徵不是店家自己選 1%,而是國稅局依營業情形核定。

街邊小店、攤商或規模很小的營業人,如果要和一般公司一樣逐筆開立統一發票、整理進銷項並定期自行申報,店家與國稅局的處理成本都可能很高。在符合條件時,國稅局會依營業地點、面積、設備、業別與實際營業情況等資料,查定每月銷售額,再依規定課徵。

比較一般加值型營業人查定課徵小規模營業人
銷售額來源依實際交易與發票資料申報由稽徵機關依資料查定
常見稅率一般應稅銷售 5%,銷項減可扣抵進項常見為查定銷售額 × 1%,但特定業別另有規定
繳納節奏原則每兩個月自行申報常見由國稅局按季開徵
進項處理符合規定的進項稅額可扣抵依規定申報的合格憑證,其進項稅額可按 10% 扣減查定稅額;超過部分留待次期扣減

起徵點不是發票門檻

自 2025 年起,常見起徵點為銷售貨物每月 10 萬元、銷售勞務每月 5 萬元;這是在判斷是否達到課徵起點,不等於平均每月銷售額 20 萬元的一般統一發票使用標準。實際是否免用統一發票,仍由稽徵機關依營業性質與規模認定。

不是自己勾選 1%

是否屬小規模、查定多少銷售額,由稽徵機關依營業情形核定。1% 不能直接和一般 5% 比誰比較省,因為稅基、進項處理與申報制度不同。

官方依據:小規模營業人起徵點與制度目的、查定課徵計算範例。

把制度放回公司的日常

報稅不是五月才突然出現,它從第一筆收款就開始累積。

到了申報日才找資料,通常已經太晚。真正省事的做法,是從選組織、開帳戶、開發票到每月收憑證,都知道這些資料最後會走到哪一張申報書。

  1. 01
    先決定用什麼身分做生意

    公司或行號牽涉的不只是稅率,還有出事時誰負責、客戶願不願意交易、未來有沒有股東與投資人。

    看組織差異
  2. 02
    讓公司真的能收錢、付款與開發票

    設立核准只是取得身分;稅籍、正式帳戶、發票方式和帳務流程接好後,營運資料才不會散掉。

    看設立流程
  3. 03
    從第一個月就把證據留下來

    收入走公司帳戶,私人代墊寫清楚,讓發票、合約、付款與實際用途彼此對得起來。

    看 30 天清單
  4. 04
    營運中定期處理交易端的稅

    一般使用統一發票營業人原則每兩個月整理營業稅;公司付薪資、租金或報酬時,還要另外判斷扣繳責任。

    看營業稅公式
  5. 05
    年底才把全年收入與成本結清

    公司把全年收入、成本費用與稅法調整接起來,才算出課稅所得;這時才輪到營所稅。

    看營所稅算法

出發前檢查

先確認這 6 件事

第一站|先選組織

公司和行號的差別,不只是哪個「比較省稅」。

先問:生意出事時由誰負責、是否會有股東或投資人、客戶是否要求公司交易,再談申報成本。

比較行號/獨資合夥有限公司
法律責任負責人通常承擔無限責任股東原則以出資額為限負責
常見情境小規模、低風險、先試水溫B2B、多人合作、要隔離個人財產
所得稅去向非小規模者仍辦結算申報,但事業階段無須計繳;小規模者由稽徵機關核定,所得都歸併個人綜所稅公司以課稅所得額計算營所稅
後續維護程序相對簡單,仍要記帳與依法申報公司登記、會計帳務與變更程序較完整

第二站|設立後 30 天

拿到統編後,先把金流、憑證和申報責任接起來。

第 1–7 天

收好設立文件

  • 核准函、登記事項表、章程與股東文件集中保存。
  • 確認登記地址有人收公文並能即時轉交。
  • 完成公司大小章、發票章與正式帳戶安排。

第 8–14 天

確認稅籍與發票

  • 依國稅局通知完成稅籍相關程序。
  • 確認使用紙本或電子發票,以及何時開始開立。
  • 向記帳或稅務協力者確認每月交件日。

第 15–30 天

留下可申報的軌跡

  • 公司收入進公司帳戶,私人代墊留下用途與憑證。
  • 依「收入、進貨、費用、薪資、租金」分類收件。
  • 有聘人或租個人房東時,先判斷投保與扣繳責任。

沒有營業額,也不要把申報通知擱著。 一般使用統一發票營業人即使當期沒有銷售額,仍應按期申報營業稅。

第三站|營業稅

先算銷項稅額,再扣掉符合規定的進項稅額。

營業稅不是把公司收到的所有錢再抽 5%。一般加值型營業人的基本邏輯,是從銷售時依法向客戶收取的銷項稅額,扣掉公司買進時已經支付、而且依法可以扣抵的進項稅額。

銷項稅額−可扣抵進項稅額=本期應納或留抵稅額

客戶多付的那一段,是銷項稅額

公司銷售貨物或服務時,依規定向客戶收取營業稅。若報價是未稅金額,一般 5% 應稅交易常見的算法就是「未稅銷售額 × 5%」。

公司買東西時付的稅,不一定都能扣

要有合規憑證、和公司的應稅業務有關,也不能落入不得扣抵的項目。私人消費就算打了統編,也不會因此自動變成可扣抵進項。

這筆帳不等年底才算

使用統一發票的營業人原則上每兩個月為一期,在次期開始 15 日內申報。常見申報月份是 1、3、5、7、9、11 月。

限定情境試算

一般 5% 營業稅

請把四個欄位都填完;沒有進項、留抵或調整時請明確輸入 0。

這個試算器不適用哪些情況?

不處理免稅、零稅率、兼營、海關代徵、不得扣抵調整、固定資產退稅或小規模營業人查定課徵。結果只是理解公式,不是申報書。

官方依據:營業稅申報說明、營業稅節稅手冊。核實日:2026-10-07。

第四站|營利事業所得稅

營所稅從課稅所得開始算,不是把營業額直接乘 20%。

客戶匯款、401 上的銷售額、銀行餘額和公司真正賺到的錢,可能是四個不同的數字。全年收入扣掉能證明、和營業有關且依法可認列的成本費用,再完成稅法調整後,才會得到這裡要用的課稅所得額。

全年收入−成本費用與損失±稅法要求的調整=課稅所得額

114 年度公司稅額級距

課稅所得額不超過 12 萬元免徵
超過 12 萬元、但不超過 20 萬元(課稅所得額 − 12 萬元)× 1/2
課稅所得額超過 20 萬元課稅所得額 × 20%

限定情境試算

114 年度公司營所稅

請輸入已由帳務資料計算並完成稅法調整的金額;這不是營業額,也不是銀行帳戶餘額。

請選擇身分、輸入依法調整後的課稅所得額,並確認為 114 年度且營業期間滿一年;空白不會被當作 0。

這個試算器不處理哪些項目?

不替你從帳務推算課稅所得額,也不處理營業期間不滿一年、前期虧損扣除、租稅優惠、境外稅額扣抵、未分配盈餘、最低稅負、特殊產業或逾期效果。未滿一年須先換算全年所得,請勿直接套本試算。

官方依據:營利事業所得稅節稅手冊。核實日:2026-10-07。

回到實際申報|所得最後怎麼被確認

查帳、擴大書審與國稅局核定,差別在所得如何被確認。

這不是讓公司挑一個稅最少的算法。帳先照實做,收入與成本先確認,再看當年度規定、行業、規模與申報狀況,判斷案件適用哪一種處理方式。

01

查帳申報:用公司的實際帳務說明賺多少

依帳簿、憑證與實際收入、成本、費用計算所得,再做稅法調整。它最能反映公司自己的營運狀況,但每個數字都要有資料可以說明。

02

擴大書審:符合條件的案件先用標準分流

符合當年度要點時,以「納入計算的收入 × 當年度該行業純益率」算出書審所得,再和公司帳上依法調整後的所得比較。帳上所得如果比較高,仍然要採較高的數字,不能壓回較低的書審標準。

純益率會隨年度與行業改變,不是所有公司固定 6%,也不是拿某一期 401 的銷售額直接乘一個比例。

03

國稅局核定:資料不足時依規定認定所得

帳簿文據、申報或配合查核的情況不符合要求時,稽徵機關可能依所得額標準、同業利潤標準等法定依據核定所得。這是資料無法支持原申報時的處理,不是公司可以選來節稅的第三套方案。

114 年度資格檢查順序

先確認案件能不能進這條分流,再談純益率

下面是常見的一般條件,不代表每個業別都適用。申報其他年度時,也必須重新查該年度實施要點。

  • 全年營業收入淨額,加上非營業收入(扣除要點明列不計入者),合計原則在 3,000 萬元以下。
  • 行業在當年度適用範圍內,而且能找到正確的行業代號與純益率。
  • 申報書表齊全,自行依法調整後的純益率達當年度要點標準以上,並在期限內繳清應納稅額。
  • 帳簿與憑證仍要設置、取得並保存,不能因採書審就省略。
  • 案件不屬當年度排除範圍;例如 114 年度的自有不動產租賃與不動產轉租賃不適用。另有部分列舉業別在合計收入達 1,000 萬元以上時即不適用,須逐年查實施要點第 9 點。
實務順序先把帳做好→確認當年度資格→依真實資料申報→保留可供查核的證明

114 年度適用條件:財政部 114 年度擴大書審實施要點(PDF)。Hour Jungle 的實際行業代號尚未在本頁核實,因此本頁不拿台中館套固定純益率;核實日:2026-10-07。

內部訓練|用實際問題對一次

如果客戶或老闆這樣問,你會怎麼回答?

重點不是背出法條名稱,而是能把交易、證據、所得與申報方式的關係說清楚。

公司收到 105 元,其中含 5 元營業稅;這 105 元都是公司的利潤嗎?

不是。5 元是向買方收取的銷項稅額;剩下的未稅銷售額仍要扣除成本費用,才可能得到所得。營業稅看交易,營所稅看全年獲利。

國稅局已經有 401,為什麼不能直接算出公司賺多少?

401 主要整理銷售、進項與稅額,是收入資料的重要起點;但利潤還要看薪資、進貨、租金等成本費用是否真實、與業務有關且依法可認列。

擴大書審是不是把 401 的銷售額直接乘一個固定比例?

不是。要先完成全年收入調節,依當年度要點確認納入計算的收入、行業與資格,再套該年度行業純益率;公司帳上依法調整後的所得若較高,還要採較高數字。

採擴大書審後,發票、帳簿和憑證可以不留嗎?

不可以。書審是查核分流,不是免記帳或免留證明。申報仍要完整,國稅局也保留選案深入查核的權限。

第五站|扣繳

你付出去的錢,也可能帶著申報責任。

薪資、租金、執行業務報酬、佣金等給付,可能要判斷所得類別、給付對象是否為境內居住者、扣繳率、繳納與憑單期限。

先看付的是什麼

薪資、租金、報酬或其他所得?

再看付給誰

個人或法人?境內居住者或非居住者?

最後查期限與稅率

不同身分與所得類別,不可直接套同一比率。

官方依據:財政部賦稅署扣繳申報說明。核實日:2026-10-07。

一年節點

先把常見月份放進行事曆,再依個案補期限。

每月

整理帳務

收齊收入、進貨、費用、薪資、租金、銀行交易與合約,標記私人代墊。

1/3/5/7/9/11 月

營業稅

一般使用統一發票營業人,原則在每期開始 15 日內申報前一期資料。

原則 1 月

扣繳憑單年度申報

通常為 1 月 1–31 日;遇例假、展延或特殊規定,以當年度官方公告為準。

原則 5 月 1–31 日

營所稅結算申報

曆年制營利事業申報上一年度所得;115 年申報 114 年度因假日順延至 6 月 1 日。

9 月 1–30 日

暫繳

符合條件的營利事業辦理暫繳;是否適用及計算方式依當年度規定。

變動當下

不要等年底

地址、負責人、股東、營業項目、員工或發票方式改變時,當下確認變更與申報。

結算與暫繳月份:營利事業所得稅簡介。核實日:2026-10-07。

原公司設立懶人包

從名稱預查到每月清單,一次留在這裡。

以下保留原有的設立、地址、銀行、稅籍、記帳與用人提醒,作為實際辦理時的檢查表。

公司設立總流程

以下 2–4 週等時間均為實務估計,不是主管機關或銀行的完成保證;所在地審查、銀行或特許行業可能增加時間。

  1. 約 1–3 天公司名稱預查

    公司名稱全國不能重複。預查核准後,要在有效期間內完成設立登記。

  2. 先確認開籌備處帳戶

    公司還沒成立前,先用籌備處帳戶存入股東出資。先問分行是否要預約、文件與審核時間。

  3. 約 1–3 天會計師資本額簽證

    公司設立要由會計師確認資本額已實際收足,不是只有高資本額才需要。

  4. 約 3–7 天申請設立登記

    主管機關核准後取得公司登記核准函與統一編號。

  5. 依店家作業刻公司大小章與發票章

    銀行、合約、發票與稅務程序都可能用到,建議一次準備完整。

  6. 依通知辦理稅籍相關程序

    確認稅籍與發票方式後,才進入可以依規定開立發票與營運的狀態。

  7. 不一定當天籌備處轉正式戶

    帶公司核准文件、大小章與負責人證件,到銀行轉為正式公司帳戶;部分銀行會重新審查。

  8. 依申請方式完成發票設定

    需要開發票的公司,要完成購票證或電子發票相關申請與設定。

地址與文件

地址不是能收信就好,還要看用途、分區、房東文件與稅務影響。

自家住宅

省租金、地址穩定,但可能影響房屋稅、地價稅;若只用部分空間,可詢問半營半住的適用條件。

租辦公室

形象與實體空間完整,但需先確認可登記,並談清楚房東同意書、稅金增加與租金扣繳。

商務中心

適合只需要登記地址與信件代收的新公司;特許行業或需要實體場所者不一定適用。

常見必備文件

  • 建物第二類謄本影本
  • 最近年度房屋稅單或繳款書影本
  • 租賃契約書影本
  • 房東或所有權人使用同意書正本
  • 共有房屋需確認共有人同意文件

銀行開戶

新設公司戶、籌備戶都可能被詢問地址、資本額、業務內容與負責人狀況。

籌備處帳戶

設立前用來存入股東出資並取得存款餘額證明。資本額存入後,在會計師簽證與登記完成前不要任意動用。

  • 公司名稱預查核准文件
  • 負責人雙證件與個人印章
  • 籌備處章
  • 資金來源說明

正式公司帳戶

設立後將籌備處帳戶轉為正式公司帳戶,作為日常收付款、網銀與企業金融服務使用。部分銀行可能重新審查。

  • 公司設立登記核准函
  • 公司登記事項表
  • 公司大小章
  • 負責人證件與原籌備處存摺

稅籍與發票

拿到統編不代表全部完成,還要確認稅籍、國稅局通知與發票設定。

國稅局公文

設立後留意寄到登記地址的公文。借址或商務中心要確認有人即時轉交,避免逾期。

合法憑證

公司名義採購時,應依規定取得載有公司統編的合法統一發票或電子發票憑證;能否認列或扣抵仍要另判。

紙本或電子發票

需要開立統一發票者,應完成購票證或電子發票相關申請與設定。

客戶若要求「營利事業登記證」,可改提供公司登記核准函、登記事項表或稅籍相關核准文件;舊制營利事業登記證已廢止。

記帳稅務

公司設立後,即使沒有營業額,也要確認是否有按期申報責任。

事項常見頻率/月份老闆要準備什麼
營業稅常見 1、3、5、7、9、11 月進銷項憑證、進口報單、零稅率文件
營所稅曆年制原則每年 5 月全年帳務、成本費用、薪資與扣繳資料
扣繳依所得、身分與給付時間判斷薪資、租金、執行業務報酬等給付紀錄
保存憑證至少 5 年;帳簿及財務報表至少 10 年合約、發票、收據、銀行對帳與帳簿

勞健保與用人

只要開始請人,就把投保、薪資、扣繳和文件保存一起規劃。

5 人以下

勞保適用要依單位與身分判斷,健保及職災保險也要確認,不能只看人數就全部略過。

5 人以上

通常需成立投保單位並依法辦理勞健保,薪資、加退保與扣繳作業要固定化。

負責人

負責人是否加保、加在哪裡,會因公司狀況與既有身分不同而異,建議設立後即確認。

設立後每月老闆清單

把會漏的事固定成月循環,比事後補救便宜。

每月固定

營業稅申報月

年度節點

常見問題

創業者最常卡住的幾個地方。

公司還沒賺錢,也要申報嗎?

要先看成立階段、發票方式、當期交易與其他申報責任。一般使用統一發票營業人即使沒有銷售額,營業稅仍應按期申報;年度結算也不要因虧損就直接略過。

營業稅 5%、營所稅 20%,所以總共 25% 嗎?

不是。營業稅是交易階段的稅,概念為銷項稅額減可扣抵進項稅額;營所稅則以年度課稅所得額計算。稅基、期間與算法都不同,不能直接相加。

所有支出有統編,就能當費用或扣抵營業稅嗎?

不一定。還要看是否與業務相關、憑證是否合規,以及稅法有沒有列為不得認列或不得扣抵。把私人消費打統編,不會自動變成公司費用。

擴大書審是不是一定比查帳省?

不是。它有年度資格與行業純益率,且帳載調整後純益率較高時不能壓回較低標準;低毛利或虧損企業也可能因標準化計算而比核實結果高。應回到真實帳務、資格與風險判斷,不能只挑試算最低的結果。

小規模營業人 1% 和擴大書審是同一件事嗎?

不是。前者是營業稅的查定課徵方式,後者是營利事業所得稅的書面審核制度。即使都在做行政簡化,也不能共用門檻、稅率或資格。

可以等年底再一次整理所有發票嗎?

非常不建議。屆時容易漏掉用途、付款人、合約與不得扣抵資訊,也可能早已錯過雙月營業稅或扣繳期限。每月固定整理一次,成本最低。

商務中心地址可以直接開公司嗎?

仍要看地址、使用分區、營業項目、主管機關與房東文件。需要實體場所或許可的行業,不一定適用借址;簽約前先確認。

這份網站能代替記帳士或會計師嗎?

不能。它是幫你看懂流程、準備問題與資料的入門地圖。涉及實際申報、租稅優惠、跨境交易、股權、特殊產業或爭議案件時,應找合格專業人員依個案判斷。

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先把辦公地址與營運起點安頓好。

如果你正在評估台中公司登記、商務空間或創業初期安排,可以帶著營業項目與預計時程來談。我們提供場地與登記相關資訊,不代替記帳士、會計師或律師的專業判斷。

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