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人頭、土地、窗戶、磚塊與交易都比「真正賺多少」容易觀察。
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剛開公司時,最容易卡住的通常不是稅率,而是幾個更直覺的問題:客戶匯進來的錢,明明有一部分要付房租、薪水和進貨,為什麼都要申報?國稅局怎麼知道公司實際收了多少?發票除了交給客戶,到底還有什麼作用?
這裡不要求你先背稅法。我們會從一筆生意怎麼留下紀錄開始,依序看懂發票、營業稅、401、營所稅與擴大書審之間的關係。
先看收到錢和真正賺錢的差別為什麼不能只看銀行裡有多少錢
假設公司這個月向客戶收了 100 萬元。這筆錢裡,可能有一部分要付貨款、一部分付員工薪水、一部分付租金,還可能包含代政府向客戶收取的營業稅。
所以「公司收了多少」和「公司賺了多少」是兩件不同的事。只把收到的每一塊錢都當成利潤,對成本高、毛利低的公司並不公平;但如果完全讓公司自己說賺多少,沒有證據可以核對,又很容易少報收入或把私人支出塞進公司費用。
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接著出現問題
只要課稅規則固定,人們就可能隱藏、改名、封窗或改變產品來減少稅負。
但只看收進來多少也不公平
公司收到的錢還要付進貨、薪水和租金,所以所得稅真正想看的,是扣掉合理成本後還剩多少。
延伸統計:財政統計年報|稅捐徵課費用(PDF)。
規則怎麼訂,人就會怎麼回應
過去的政府曾經用人數、窗戶數量或磚塊數量課稅,原因很實際:這些東西站在外面就看得到,比「一個人真正賺多少」容易確認。
英格蘭第二次徵收引發強烈不滿,國家檔案館把 1381 年初夏的徵收描述為農民起義的導火線。問題不只是人民不想繳,而是當大家覺得負擔分配不公平,再容易計算的稅也很難被接受。
英國國家檔案館資料同一筆生意,會被問兩種不同的問題
假設你提供服務,向客戶收取未稅價 10 萬元,另外收取 5,000 元營業稅。在營業稅這條線上,重點是交易發生了沒有、銷售額是多少,以及公司買東西時已經付過多少可以扣抵的稅。到了年度營所稅,問題才會變成:全年收入扣掉合理且有證明的成本、費用與損失後,還剩多少課稅所得。
交易發生時
這是營業稅在問的事。多數需要開統一發票的公司,會定期整理賣出去與買進來的交易,計算這一期要繳多少營業稅。
沿著營業稅這條線看下去一年結束時
這是營利事業所得稅在問的事。公司有營業額不等於有利潤,不能直接把營業額乘 20%。
沿著營所稅這條線看下去發票是在替交易留下另一個可以核對的版本
如果公司帳上寫「今天收入 10 萬元」,但外部完全沒有紀錄,國稅局很難知道這筆收入是不是完整。反過來,公司寫了一筆 8 萬元費用,也需要證明支出真的發生,而且和營業有關。發票的作用,就是讓同一筆交易在不同參與者手上留下相互對應的紀錄。
企業買家
公司買東西時,發票是證明交易與支出的重要憑證之一;符合規定時,發票上的進項營業稅還能拿來扣抵。沒有發票,這些權利可能無法主張。
一般消費者
消費者原本沒有報帳或扣稅誘因。台灣從 1951 年推行統一發票時就搭配給獎,讓符合給獎規定的消費發票可以對獎。
店家
企業為扣抵、消費者為對獎主動索取,店家不開發票的空間就縮小。這是用制度誘因留下交易紀錄,不是只靠宣導大家誠實。
台灣統一發票與給獎制度上路。一般消費者不能扣進項稅額,因此用中獎機會增加索取發票的意願。這早於台灣 1986 年實施 VAT;比較準確的脈絡是,台灣先用發票留下交易證據,後來 VAT 又讓企業取得進項發票時多了一個扣抵誘因。
官方史料:財政部財政史料陳列室|統一發票重要史料。
商品轉手很多次,稅不應一層疊一層
想像一件商品從製造商、批發商一路到零售店。如果每一手都直接對全部售價課稅,交易層次愈多,稅就疊得愈厚。VAT 讓後一手扣掉買進時已經支付、而且符合規定的營業稅。
為了簡化,先假設它沒有可扣的營業稅,因此繳 5。
買進時已付過 5,因此只把差額 3 交給政府。
扣掉買進時已付的 8,再把差額 3 交給政府。
銷項稅額是賣東西時向客戶收的營業稅;進項稅額是公司買進時支付的營業稅,其中符合扣抵規定者,才可以從銷項稅額扣除。
5+3+3=11,等於最終未稅售價 220 的 5%。這是教學示意,假設都是一般 5% 應稅交易,而且進項都符合扣抵規定。
401 在這條線上的位置
一般公司常說的「報 401」,就是把這一期的銷售額、銷項稅額、進項資料與應納或留抵情形整理後申報。它讓國稅局看到這一期的交易摘要,公司也會因此固定整理自己的銷售與進貨資料。
401 主要適用於專營應稅、採一般稅額計算的營業人;兼營免稅或適用特種稅額的情況可能使用 403,小規模查定課徵營業人也不是自己填一張 401 就算完。
營業稅法公布,之後長期採多階段毛額課稅。
財稅改革研究開始評估改制,歷經多年規劃。
《營業稅法》修正公布,納入加值型與非加值型架構。
新制施行,台灣正式採行 VAT 架構。
從銷售資料走到真正的所得
假設公司全年申報的銷售資料大約是 1,000 萬元。這不代表公司就賺了 1,000 萬元,也不能直接拿 1,000 萬元乘上營所稅率。進貨、薪資、租金、設備、外包與行銷支出,若真的發生、和公司業務有關、憑證完整,而且依稅法可以認列,才會進入成本費用的計算。
先由發票、401 與帳務資料確認收入。
薪資、進貨、租金等仍要有證據,並依稅法調整。
營所稅是從所得往下算,不是從 1,000 萬營收直接乘 20%。
如果每家公司都逐張發票、逐筆費用查到底
查帳申報的邏輯很直接:公司依自己的帳簿與憑證計算實際所得,國稅局有需要時再檢查收入、成本與費用是否合理。問題是公司數量很多;若每一家每一年都逐筆翻查,公司要準備大量資料,國稅局也需要投入大量人力。
發票、401、扣繳與其他資料,讓全年收入有交叉比對的起點。
是否真的發生、是否為了營業、憑證是否合規,都可能影響能不能減除。
收入規模、行業與申報情況符合規定的案件,才依申報資料與行業標準先完成審核;有異常或不符合者仍可能深入查核。
使用統一發票者可看發票、401 等資料;查定課徵者則看國稅局查定營業額與其他資料。
不同產業的成本結構不同,必須先辨認行業,才有對應的年度純益率。
財政部每年公告適用範圍、收入門檻與各行業純益率,不是企業自己挑一個比例。
收入規模、行業與交易情形都要落在年度要點的適用範圍,不是所有公司都能採用。
書審不是免記帳、免開發票或免保存證明;國稅局仍可選案查核。
台灣自 61 年度起推行擴大書面審核。它要處理的,就是每家公司都全面翻帳成本太高的問題;所以書審是符合條件後採用的審核方式,不是公司想少繳稅時自行挑選的方案。
制度沿革與目的:立法院預算中心|擴大書審制度評估。當年度資格仍須另外核對。
很小的店家,交易端也有另一種行政分流
街邊小店、攤商或規模很小的營業人,如果要和一般公司一樣逐筆開立統一發票、整理進銷項並定期自行申報,店家與國稅局的處理成本都可能很高。在符合條件時,國稅局會依營業地點、面積、設備、業別與實際營業情況等資料,查定每月銷售額,再依規定課徵。
自 2025 年起,常見起徵點為銷售貨物每月 10 萬元、銷售勞務每月 5 萬元;這是在判斷是否達到課徵起點,不等於平均每月銷售額 20 萬元的一般統一發票使用標準。實際是否免用統一發票,仍由稽徵機關依營業性質與規模認定。
是否屬小規模、查定多少銷售額,由稽徵機關依營業情形核定。1% 不能直接和一般 5% 比誰比較省,因為稅基、進項處理與申報制度不同。
官方依據:小規模營業人起徵點與制度目的、查定課徵計算範例。
把制度放回公司的日常
到了申報日才找資料,通常已經太晚。真正省事的做法,是從選組織、開帳戶、開發票到每月收憑證,都知道這些資料最後會走到哪一張申報書。
公司或行號牽涉的不只是稅率,還有出事時誰負責、客戶願不願意交易、未來有沒有股東與投資人。
看組織差異設立核准只是取得身分;稅籍、正式帳戶、發票方式和帳務流程接好後,營運資料才不會散掉。
看設立流程收入走公司帳戶,私人代墊寫清楚,讓發票、合約、付款與實際用途彼此對得起來。
看 30 天清單一般使用統一發票營業人原則每兩個月整理營業稅;公司付薪資、租金或報酬時,還要另外判斷扣繳責任。
看營業稅公式公司把全年收入、成本費用與稅法調整接起來,才算出課稅所得;這時才輪到營所稅。
看營所稅算法出發前檢查
第一站|先選組織
先問:生意出事時由誰負責、是否會有股東或投資人、客戶是否要求公司交易,再談申報成本。
第二站|設立後 30 天
第 1–7 天
第 8–14 天
第 15–30 天
沒有營業額,也不要把申報通知擱著。 一般使用統一發票營業人即使當期沒有銷售額,仍應按期申報營業稅。
第三站|營業稅
營業稅不是把公司收到的所有錢再抽 5%。一般加值型營業人的基本邏輯,是從銷售時依法向客戶收取的銷項稅額,扣掉公司買進時已經支付、而且依法可以扣抵的進項稅額。
公司銷售貨物或服務時,依規定向客戶收取營業稅。若報價是未稅金額,一般 5% 應稅交易常見的算法就是「未稅銷售額 × 5%」。
要有合規憑證、和公司的應稅業務有關,也不能落入不得扣抵的項目。私人消費就算打了統編,也不會因此自動變成可扣抵進項。
使用統一發票的營業人原則上每兩個月為一期,在次期開始 15 日內申報。常見申報月份是 1、3、5、7、9、11 月。
第四站|營利事業所得稅
客戶匯款、401 上的銷售額、銀行餘額和公司真正賺到的錢,可能是四個不同的數字。全年收入扣掉能證明、和營業有關且依法可認列的成本費用,再完成稅法調整後,才會得到這裡要用的課稅所得額。
官方依據:營利事業所得稅節稅手冊。核實日:2026-10-07。
回到實際申報|所得最後怎麼被確認
這不是讓公司挑一個稅最少的算法。帳先照實做,收入與成本先確認,再看當年度規定、行業、規模與申報狀況,判斷案件適用哪一種處理方式。
依帳簿、憑證與實際收入、成本、費用計算所得,再做稅法調整。它最能反映公司自己的營運狀況,但每個數字都要有資料可以說明。
符合當年度要點時,以「納入計算的收入 × 當年度該行業純益率」算出書審所得,再和公司帳上依法調整後的所得比較。帳上所得如果比較高,仍然要採較高的數字,不能壓回較低的書審標準。
純益率會隨年度與行業改變,不是所有公司固定 6%,也不是拿某一期 401 的銷售額直接乘一個比例。
帳簿文據、申報或配合查核的情況不符合要求時,稽徵機關可能依所得額標準、同業利潤標準等法定依據核定所得。這是資料無法支持原申報時的處理,不是公司可以選來節稅的第三套方案。
114 年度資格檢查順序
下面是常見的一般條件,不代表每個業別都適用。申報其他年度時,也必須重新查該年度實施要點。
114 年度適用條件:財政部 114 年度擴大書審實施要點(PDF)。Hour Jungle 的實際行業代號尚未在本頁核實,因此本頁不拿台中館套固定純益率;核實日:2026-10-07。
內部訓練|用實際問題對一次
重點不是背出法條名稱,而是能把交易、證據、所得與申報方式的關係說清楚。
不是。5 元是向買方收取的銷項稅額;剩下的未稅銷售額仍要扣除成本費用,才可能得到所得。營業稅看交易,營所稅看全年獲利。
401 主要整理銷售、進項與稅額,是收入資料的重要起點;但利潤還要看薪資、進貨、租金等成本費用是否真實、與業務有關且依法可認列。
不是。要先完成全年收入調節,依當年度要點確認納入計算的收入、行業與資格,再套該年度行業純益率;公司帳上依法調整後的所得若較高,還要採較高數字。
不可以。書審是查核分流,不是免記帳或免留證明。申報仍要完整,國稅局也保留選案深入查核的權限。
第五站|扣繳
薪資、租金、執行業務報酬、佣金等給付,可能要判斷所得類別、給付對象是否為境內居住者、扣繳率、繳納與憑單期限。
薪資、租金、報酬或其他所得?
個人或法人?境內居住者或非居住者?
不同身分與所得類別,不可直接套同一比率。
官方依據:財政部賦稅署扣繳申報說明。核實日:2026-10-07。
一年節點
收齊收入、進貨、費用、薪資、租金、銀行交易與合約,標記私人代墊。
一般使用統一發票營業人,原則在每期開始 15 日內申報前一期資料。
通常為 1 月 1–31 日;遇例假、展延或特殊規定,以當年度官方公告為準。
曆年制營利事業申報上一年度所得;115 年申報 114 年度因假日順延至 6 月 1 日。
符合條件的營利事業辦理暫繳;是否適用及計算方式依當年度規定。
地址、負責人、股東、營業項目、員工或發票方式改變時,當下確認變更與申報。
結算與暫繳月份:營利事業所得稅簡介。核實日:2026-10-07。
原公司設立懶人包
以下保留原有的設立、地址、銀行、稅籍、記帳與用人提醒,作為實際辦理時的檢查表。
以下 2–4 週等時間均為實務估計,不是主管機關或銀行的完成保證;所在地審查、銀行或特許行業可能增加時間。
公司名稱全國不能重複。預查核准後,要在有效期間內完成設立登記。
公司還沒成立前,先用籌備處帳戶存入股東出資。先問分行是否要預約、文件與審核時間。
公司設立要由會計師確認資本額已實際收足,不是只有高資本額才需要。
主管機關核准後取得公司登記核准函與統一編號。
銀行、合約、發票與稅務程序都可能用到,建議一次準備完整。
確認稅籍與發票方式後,才進入可以依規定開立發票與營運的狀態。
帶公司核准文件、大小章與負責人證件,到銀行轉為正式公司帳戶;部分銀行會重新審查。
需要開發票的公司,要完成購票證或電子發票相關申請與設定。
地址不是能收信就好,還要看用途、分區、房東文件與稅務影響。
省租金、地址穩定,但可能影響房屋稅、地價稅;若只用部分空間,可詢問半營半住的適用條件。
形象與實體空間完整,但需先確認可登記,並談清楚房東同意書、稅金增加與租金扣繳。
適合只需要登記地址與信件代收的新公司;特許行業或需要實體場所者不一定適用。
新設公司戶、籌備戶都可能被詢問地址、資本額、業務內容與負責人狀況。
設立前用來存入股東出資並取得存款餘額證明。資本額存入後,在會計師簽證與登記完成前不要任意動用。
設立後將籌備處帳戶轉為正式公司帳戶,作為日常收付款、網銀與企業金融服務使用。部分銀行可能重新審查。
拿到統編不代表全部完成,還要確認稅籍、國稅局通知與發票設定。
設立後留意寄到登記地址的公文。借址或商務中心要確認有人即時轉交,避免逾期。
公司名義採購時,應依規定取得載有公司統編的合法統一發票或電子發票憑證;能否認列或扣抵仍要另判。
需要開立統一發票者,應完成購票證或電子發票相關申請與設定。
客戶若要求「營利事業登記證」,可改提供公司登記核准函、登記事項表或稅籍相關核准文件;舊制營利事業登記證已廢止。
公司設立後,即使沒有營業額,也要確認是否有按期申報責任。
只要開始請人,就把投保、薪資、扣繳和文件保存一起規劃。
勞保適用要依單位與身分判斷,健保及職災保險也要確認,不能只看人數就全部略過。
通常需成立投保單位並依法辦理勞健保,薪資、加退保與扣繳作業要固定化。
負責人是否加保、加在哪裡,會因公司狀況與既有身分不同而異,建議設立後即確認。
把會漏的事固定成月循環,比事後補救便宜。
常見問題
要先看成立階段、發票方式、當期交易與其他申報責任。一般使用統一發票營業人即使沒有銷售額,營業稅仍應按期申報;年度結算也不要因虧損就直接略過。
不是。營業稅是交易階段的稅,概念為銷項稅額減可扣抵進項稅額;營所稅則以年度課稅所得額計算。稅基、期間與算法都不同,不能直接相加。
不一定。還要看是否與業務相關、憑證是否合規,以及稅法有沒有列為不得認列或不得扣抵。把私人消費打統編,不會自動變成公司費用。
不是。它有年度資格與行業純益率,且帳載調整後純益率較高時不能壓回較低標準;低毛利或虧損企業也可能因標準化計算而比核實結果高。應回到真實帳務、資格與風險判斷,不能只挑試算最低的結果。
不是。前者是營業稅的查定課徵方式,後者是營利事業所得稅的書面審核制度。即使都在做行政簡化,也不能共用門檻、稅率或資格。
非常不建議。屆時容易漏掉用途、付款人、合約與不得扣抵資訊,也可能早已錯過雙月營業稅或扣繳期限。每月固定整理一次,成本最低。
仍要看地址、使用分區、營業項目、主管機關與房東文件。需要實體場所或許可的行業,不一定適用借址;簽約前先確認。
不能。它是幫你看懂流程、準備問題與資料的入門地圖。涉及實際申報、租稅優惠、跨境交易、股權、特殊產業或爭議案件時,應找合格專業人員依個案判斷。
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如果你正在評估台中公司登記、商務空間或創業初期安排,可以帶著營業項目與預計時程來談。我們提供場地與登記相關資訊,不代替記帳士、會計師或律師的專業判斷。
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